Es existieren verschiedene eVergabe-Lösungen mit verschiedenen Funktionalitäten und technischen Beschaffenheiten. Die nachfolgende Checkliste soll bei der Entscheidung helfen, welches eVergabe-System künftig von der Vergabestelle genutzt wird.
Unter der elektronischen Auftragsvergabe (sog. eVergabe) versteht man die digitale und elektronische Abwicklung des Vergabeverfahrens durch die moderne Informations- und Kommunikationstechnik. Allerdings bildet die eVergabe nicht nur die reinen Verfahrensschritte ab, sondern gibt Unterstützung durch Vollständigkeitsprüfungen, Fristenrechner, einfachere Kommunikationsmöglichkeiten mit Bietern und durch eine lückenlose Dokumentation.
Deutschland ist nach wie vor von einer Vielzahl elektronischer Vergabeplattformen geprägt. Ein Blick in die Vergabepraxis belegt, dass es verschiedene, sowohl staatliche als auch privatwirtschaftliche Plattformen bzw. Anbieter gibt, die sich in Funktionalität, technischer Lösung und auch Kosten unterscheiden.