Hohe Energiekosten haben den Energieverbrauch auch für kommunale Einrichtungen zu einem bedeutenden Haushaltsfaktor werden lassen. Dabei steht auch der Stromverbrauch in den Verwaltungen / Büros im Fokus. Er wird zu einem großen Teil von verschiedenen IT-Geräten bestimmt. Umso wichtiger ist es, für Städte und Gemeinden gegenzusteuern und bei der Beschaffung neuer Informationstechnik auf Energieeffizienz zu achten. Denn mit einer energieeffizienten Ausstattung der Büros und einer intelligenten Nutzung der Geräte, können bis zu 75 % der Stromkosten für Bürogeräte eingespart werden. Um öffentliche Einrichtungen dabei zu unterstützen, diese Einsparpotenziale zu erschließen, hat die dena im Rahmen der Initiative EnergieEffizienz ein umfassendes und integriertes Informationsangebot zur Beschaffung energieeffizienter IT-Geräte entwickelt.

- Leitfaden

Der wichtigste Schritt zu einer effizienten Büroausstattung ist die Einbindung der Energieeffizienz als Entscheidungskriterium in den Beschaffungsprozess für neue IT-Geräte. Hier hilft der Leitfaden „Energieeffiziente Bürogeräte professionell beschaffen“. Er beschreibt Schritt für Schritt, wie Energieeffizienzanforderungen auf Grundlage der VOL/A rechtskonform in Ausschreibungen eingebunden werden können und begleitet den Einkäufer vom Beschaffungsvorlauf über die Erstellung der Verdingungsunterlagen bis zur Prüfung und wirtschaftlichen Bewertung der Angebote. Der Leitfaden steht unter www.energieeffizienz-im-service.de zur Verfügung.

- Schulung

Professionellen Beschaffern, die die Beschaffung energieeffizienter IT praxisgerecht anhand konkreter Beispiele und unter Berücksichtigung der Regeln des Vergaberechts vertiefen möchten, bietet die Initiative EnergieEffizienz in Kooperation mit regionalen Partnern bundesweit spezielle Schulungen an. Eine Übersicht über alle Termine, Veranstaltungsorte und Ansprechpartner finden Sie unter www.energieeffizienz-im-service.de .

- Auswahlhilfe

Zudem können Beschaffer die Online-Auswahlhilfe „Office – Top Ten“ für besonders energieeffiziente Bürogeräte nutzen. Das Internet-Tool enthält zu den gängigsten Gerätekategorien umfangreiche Datenbanken. Der Nutzer erhält als Ergebnis die energieeffizientesten Geräte einer Kategorie mit den geringsten Betriebskosten. Anhand der aufgeführten Stromverbräuche können aktuelle Höchstwerte für die Leistungsaufnahme der jeweiligen Gerätekategorie abgeleitet werden, um sie dann in Ausschreibungen zu verwenden. Die Datenbank finden Sie unter www.energieeffizienz-im-service.de.